إدارة مشروع والإشراف على التنفيذ

1- اعداد كافة مستندات التعاقد لتنفيذ المشروع مع مقاولي التنفيذ:

بعد انتهاء واعتماد مخططات المشروع النهائية من قبل البلدية يتم مراجعة المخططات ومستندات المشروع ومن ثم يتم تصنيف مناقصات تخصصات تنفيـذ المشروع التي تعتمد على خطة تنفيذ وتجزئة المشروع ويلي ذلك اعداد كتيبات طرح تلك المناقصات مرفقة مع المخططات ومواصفات وكميات المشروع

2- الهندسة القيمية : Value Engineering

الهندسة القيمية هي جهد جماعي منظم لأجل تحليل وظائف المشروع ومطابقتها الأهداف ومتطلبات المالك والمستفيد ومن ثم ابتكار بدائل تؤدي تلك الوظائف وتحقق الأهداف بأقل تكاليف ممكنة دون الإخلال بالجودة والوظائف الأساسية“

ويبدأ تطبيق نظم الهندسة القيمية بدورة حياة المشروع بمرحلة التنفيذ بمراجعة وتنقيح الرسومات والمستندات اللازمة لطرح مناقصات مقاولة تنفيذ المشروع على مقاولين التنفيذ ، والتي يفضل أن تتم من قبل فريق هندسي متخصص مختلف تماما عن فريق التصميم ، ومن ثم يتم وضع توصيات نتائج الدراسة القيمية الخاصة بتحسين أداء المشروع وإمكانية تخفيض التكلفة العمومية ورفع التوصيات اللازمة للمالك

3- تقييم مقاولين التنفيذ

إعداد قائمة بالمقاولين المتخصصين لكل جزئية بالمشروع ، ومن ثم عمل التقييم اللازم للتأكد من كفاءتهم للعمل بالمشروع من خلال الاجتماع مع ممثليهم ومناقشتهم والإطلاع وزيارة المشاريع السابقة لهم.

4- طرح مناقصات التنفيذ بكافة اجزاء المشروع

إعداد وطرح كتيبات مناقصات المشروع لكل جزئية حسب الحاجة مع إرفاق مستندات ومخططات المشروع اللازمة.

5- توضيح كافة استفسارات المقاولين الخاصة بالمناقصة

أثناء مرحلة طرح المناقصة – يتم الإجابة على كافة استفسارات المقاولين وتوضيح كافة احتياجات العمل بمستندات المناقصة، وإذا لزم الأمر إعداد التفاصيل اللازمة أو توصيف محدد للاستفسارات التي تستدعي ذلك.

6- تقييم عروض التنفيذ

بعد استلام عروض التنفيذ حسب المناقصات المطروحة للمشروع؛ يتم تقييم تلك العروض وفق نظام مقارنة مجدول حسب قيمة العرض لكل بند من بنود المشروع – ومن ثم يتم تقديمها للمالك مرفقة بتقرير التقييم.

 

7- مناقشة وترسية المناقصات

بناء على نتائج تقييم عروض المقاولين وبالتنسيق مع المالك يتم ترسية عروض التنفيذ على المقاولين المناسبين بالمناقصة.

8- تسليم الموقع

تسليم موقع المشروع رسميا لمقاولي التنفيذ – إضافة لتحديد مواقع مكاتب مقاولي التنفيذ وفق مخطط معد مسبق لذلك بموقع المشروع لا يتعارض مع أعمال الموقع.

9- تخطيط وإدارة فترة تنفيذ المشروع

يتم تخطيط البرامج الزمنية لكافة أنشطة المشروع وفق التالي:

• إعداد البرنامج الزمني العام لكافة مراحل وبنود المشروع.

• مراجعة وتحديث البرنامج الزمني مرحلياً وفق فعاليات العمل بالموقع.

• مراجعة ومطابقة جداول مقاولين التنفيذ مع البرنامج الزمني العام للمشروع.

• إعداد تقرير مرحلي لتقدم العمل بالموقع.

• تحديد مواد التنفيذ اللازمة قبل البدء بتنفيذ البند لتوفيرها بالوقت المناسب للعمل – وذلك لتقليل من حجم تخزين المواد بالموقع، وتوفير هدر المواد، وتجنب تأخرها.

• التخطيط وتحديد الأنظمة الكفيلة بتخفيض فترة التنفيذ دون المساس بالجودة المطلوبة والتكلفة المحددة

• المتابعة الدورية مع مقاولين التنفيذ للتأكد من صحة مسار أعمالهم وتماشيها مع البرنامج الزمني العام للمشروع.

10- تخطيط وإدارة تكلفة التنفيذ

يتم تخطيط تكلفة التنفيذ لكافة أنشطة المشروع وفق البنود التالية:

• إعداد ميزانية المشروع.

• تحليل ميزانية المشروع.

• تقدير تكلفة المشروع لكل بند / ولكامل المشروع.

• دراسة المشروع والتوصية بالميزانية العامة للمشروع.

• تقدير التكلفة اللازمة لأوامر التغيير

• تقدير التكلفة للإضافات المحتملة للمشروع.

• تحليل قيمة المناقصات وتقيمها.

• مناقشة وتحديد التكلفة لكل أمر تغيري.

• إتمام واعتماد التكلفة لكل أمر تغيري.

• تحديد وتقييم جداول التدفقات النقدية لمراحل تنفيذ المشروع.

• مراجعة واعتماد مستخلصات المقاولين – وإعداد تقرير دوري لتقدم العمل وتكلفة التنفيذ.

11- تقارير ادارة المشروع

الحرص على نقل الصورة الحقيقية عن تقدم العمل بموقع المشروع و تقديم التقارير التالية للمالك ( إعداد نظام تقارير لكافة إجراءات التنفيذ ) :

• إعداد تقرير أسبوعي بالموقع.

• إعداد تقرير مالي شهري.

• إعداد تقرير مرحلي يوضح تقدم العمل بالموقع - خلال كافة مراحل التنفيذ.

• إعداد تقرير مرحلي للتكلفة وتقدم العمل بالمشروع.

• إعداد تقرير مرحلي بالمستخلصات لمقاولين المشروع.

• إعداد تقرير بتكلفة الأوامر التغيرية ( إن وجدت) .